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Vorteile
Erzielen Sie eine zentrale, vollständige & sichere Informationshaltung
Weilgut DMS sorgt für ein lückenloses, zentrales Dokumentenmanagement und ein integriertes, gemeinsames Aktivitätenmanagement. Jeder Mitarbeiter im Marketing und Vertrieb, in der Projektierung oder im Aftersales kann E-Mails direkt aus seiner persönlichen E-Mail-Datenbank zentral in einem strukturierten Aktenschrank ablegen.
Informationen sind nicht mehr verteilt auf verschiedene Dokumentenpools wie E-Mail-Datenbanken, Laufwerke etc. Mit Weilgut DMS profitieren Unternehmen zudem von einer enorm hohen Sicherheit, bedingt durch die volle Integration in Lotus Notes und Domino.
Die Ablagehierarchie können Unternehmen flexibel nach eigenen Vorstellungen und den Anforderungen ihrer Branche gestalten. So sorgen standardisierte Ordnerstrukturen, Kategorisierung und Volltextsuche für ein schnelles Auffinden relevanter Daten wie E-Mails, elektronische Daten, gescannte Dokumente, eingehende Faxe, Formulare, Telefonate oder Aktivitäten.
Im Gegensatz zur Ablage auf Laufwerkenn können Mitarbeiter bei jeder Information den Erzeuger, die Zeit, die Version, den Nutzer, Änderungen und vieles mehr nachvollziehen.
Durch die Replikation der bestehenden Datenbanken wird gewährleistet, dass der Datenbestand immer aktuell und an allen Orten der Welt zur Verfügung steht. Ein Notes-basiertes Berechtigungskonzepts sichert die Informationen in den Datenbanken vor unberechtigten Zugriffen.
Weilgut DMS unterstützt Führungskräfte und Mitarbeiter optimal bei der schnellen Abwicklung von Geschäftsprozessen in allen Abteilungen. |
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Ihre Vorteile
- Leichteres Auffinden von Informationen aus E-Mails und Dokumenten
- Erhöhte Produktivität durch integriertes Konzept für Selbstorganisation
- Zentrale Informationsbasis für die Erledigung von Geschäftsprozessen
- Qualitätsvorteile in den Kundenbeziehungen durch vollständige Informationen
- Direkter, standortunabhängiger Datenzugriff mit Offline-Funktionalität
- Grundlage für Auswertungen zur Unternehmenssituation
- Gesicherte Zugriffsrechte bei empfindlichen Daten
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